Plantilla para plan de compra de medios

Muchos directores de marketing y planificadores de medios piensan que un buen plan de compra de medios es solo una hoja de cálculo llena de números. Sin embargo, también es la columna vertebral de toda campaña publicitaria exitosa. Decide a dónde va tu dinero, quién ve tus anuncios y si ese gasto realmente vale la pena.

Dado que se espera que el gasto mundial en publicidad digital supere los 1,17 billones de dólares en 2025, la estructura y la estrategia se han convertido en herramientas de supervivencia. Una plantilla de plan de compra de medios proporciona esa estructura. Ayuda a los equipos a convertir los datos y presupuestos confusos en pasos claros y prácticos. A continuación, te explicamos cómo crear una plantilla bien diseñada que mantenga a todos alineados, desde el estratega que planifica el embudo hasta el analista que hace el seguimiento del ROAS.

¿Qué es una plantilla de plan de compra de medios?

Una plantilla de plan de compra de medios es un marco estructurado que guía cómo, dónde y cuándo gastar tu presupuesto publicitario para lograr el máximo impacto. Su objetivo principal es la eficiencia de la inversión publicitaria, garantizando que cada inversión ofrezca un valor medible. Por ejemplo, ya sea que gestiones una campaña local de 10 000$ o una campaña multicanal de 5 millones de $, la plantilla de compra de contenido multimedia mantendrá tu estrategia sólida, alineada con los objetivos y optimizada en función del rendimiento.

¿Por qué usar una plantilla de plan de compra de medios?

Una plantilla de plan de compra de medios elimina el caos del gasto en publicidad. Lo reemplaza con estructura, responsabilidad y claridad.

En primer lugar, una plantilla de proceso de compra de contenido multimedia ofrece eficiencia presupuestaria y un plan claro; la inversión publicitaria tiende a dispersarse en todas las plataformas sin prestar mucha atención al tiempo, la superposición o la fatiga de la audiencia. Mientras tanto, una buena plantilla te obligará a tener una visión global: cómo contribuye cada canal, dónde se desperdicia y, probablemente, cómo reasignar los fondos para obtener una mayor rentabilidad.

En segundo lugar, la plantilla mejora la precisión de la segmentación. No es necesario rociar anuncios por todas partes con la esperanza de que algo se quede pegado. Con una plantilla, puedes crear ubicaciones en torno a tu audiencia ideal. Tú defines quiénes son, dónde pasan su tiempo y qué mensaje resuena más.

En tercer lugar, la plantilla simplifica el seguimiento del rendimiento. Cuando las métricas indican que el CTR, el CPM, el CPA y el ROAS están registrados en un solo lugar, resulta más fácil ver qué funciona y qué no. Por último, la plantilla demuestra el ROI. Cuenta una historia de elecciones intencionadas y resultados mensurables, algo que a todos los responsables de la toma de decisiones les encanta ver.

Elementos clave de un plan de compra de medios

Analicemos las piezas clave que mantienen unido un plan de compra de medios.

Resumen ejecutivo

Básicamente, se trata de su campaña de un vistazo, que incluye una descripción general de los objetivos, el presupuesto y los resultados esperados. Establece rápidamente lo que estás intentando lograr, cuánto estás gastando y cómo debería ser el éxito cuando todo esté terminado.

Objetivos y KPI de la campaña

Toda campaña requiere dirección. Tus objetivos deben ser INTELIGENTES (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos determinados). Quizás quieras aumentar la conversión en un 20% en tres meses. O tal vez reducir los costos de adquisición a la mitad. Sea lo que sea, defina sus KPI por adelantado para que todos sepan lo que significa ganar antes de que se publique el primer anuncio.

Perfiles de público objetivo

Aquí es donde la estrategia se personaliza con la demografía, la psicografía y los hábitos mediáticos. ¿A quién estás intentando contactar realmente? ¿Qué los motiva? Ve más allá de la edad y la ubicación. Analiza su estilo de vida, sus motivaciones y sus hábitos con los medios de comunicación. Saber esto te permitirá publicar anuncios que parezcan menos interrupciones y más invitaciones.

Aquí puedes planear usar Blockchain-Ads plataforma de segmentación avanzada para obtener automáticamente una segmentación precisa de la audiencia en función de los datos de comportamiento, los patrones de interés y las señales de participación. Esto garantiza que tus anuncios lleguen a los usuarios con más probabilidades de realizar conversiones.

Asignación presupuestaria

Desglosas el gasto en todos los canales, como anuncios de vídeo, búsqueda pagada, anuncios nativos, social, mostrar anuncios, y CTV. Por supuesto, esto dependerá del rendimiento esperado y de los resultados anteriores. Por ejemplo, puedes asignar: nativo (25%), pantalla (50%) y vídeo (25%).

Los DSP de Blockchain-Ads pueden automatizar este proceso de asignación, reequilibrando continuamente los presupuestos en función de los datos de rendimiento en tiempo real en todos los canales, con Nexus AI.

Mezcla de medios y estrategia de canales

No todas las plataformas merecen una parte de tu presupuesto. A continuación, explica por qué te estás planteando la posibilidad de utilizar determinados canales y cómo funcionan en conjunto. Tal vez TikTok genere conciencia mientras que los anuncios de retargeting en Google cierran el trato.

Afortunadamente, los anuncios en cadena de bloques permiten una segmentación precisa de la audiencia en varios canales simultáneamente, utilizando datos de comportamiento y señales de interés para identificar a los usuarios con una alta intención. Este enfoque unificado garantiza que tu presupuesto se destine a canales y ubicaciones que generen conversiones reales, no solo impresiones.

Cronograma de la campaña (vuelo)

El tiempo lo es todo. Planifica cuándo se publicarán los anuncios, cuándo se detendrán o cambiarán de un canal a otro. Un cronograma de vuelos razonable ayuda a equilibrar los gastos entre semanas o meses y, al mismo tiempo, a alinear la actividad con las tendencias, los eventos o los lanzamientos de productos de temporada.

Estrategia creativa y especificaciones

Los números por sí solos nunca moverán a la gente. En esta sección se describe la dirección creativa, los pilares de la mensajería, el tono, los elementos visuales y los principales resultados. Incluye también detalles técnicos (tamaños, formatos o dimensiones de los archivos) para evitar problemas de última hora a la hora de subir los recursos.

Plan de medición e informes

Por último, se necesita un sistema de rendición de cuentas. Defina cómo se realizará el seguimiento de los resultados, con qué frecuencia revisará el desempeño y qué herramientas utilizará. Es decir, Google Analytics, Meta Ads Manager o algo más avanzado como Blockchain-Ads.

Planificación de medios frente a compra de medios

La planificación y la compra de medios son las dos mitades de un proceso: la estrategia y la ejecución. La planificación de los medios es la fase estratégica. Es donde los profesionales del marketing analizan los datos, estudian el comportamiento de la audiencia, definen los objetivos y deciden qué canales tienen más sentido para alcanzarlos.

Mientras tanto, compra de medios es la fase táctica. Una vez finalizada la estrategia, los compradores intervienen para negociar las tarifas, garantizar la colocación de los anuncios y garantizar que las campañas se ejecuten de manera eficiente en todas las plataformas elegidas.

Cómo crear tu plan de compra de medios (paso a paso)

Los pasos que se indican a continuación proporcionan un marco básico para desarrollar un plan de medios de pago completo.

Definir objetivos y KPI

Empieza con claridad. ¿Qué quieres lograr con este plan de campaña de marketing de pago? ¿Está aumentando las ventas? ¿Conocimiento de la marca? ¿Generando clientes potenciales? ¿O impulsar el tráfico del sitio web? Luego, combina cada objetivo con los KPI que demuestren el rendimiento. Esto se mide en términos de CTR para la participación, CPA para la eficiencia o ROAS para la rentabilidad.

Investiga a tu público objetivo

A continuación, considera tu grupo demográfico. Conoce los hábitos de tu audiencia, sus canales favoritos, los factores que impulsan las compras y la hora del día en la que están más activos en Internet.

Establezca y asigne su presupuesto

Ahora, crea una plantilla de presupuesto de campaña y asigna los recursos financieros a los distintos canales de anuncios. Un ejemplo de plan de medios puede ser la regla 70/20/10, según la cual el 70% se destina a canales probados, el 20% a las pruebas y el 10% a los experimentales.

Selecciona tu mezcla de medios

Elige cuidadosamente las plataformas más eficaces y relevantes que te ayuden a llegar a tu audiencia. Por ejemplo, podrías considerar combinar el CTV en función del alcance, la búsqueda social de pago para la participación y los anuncios de búsqueda para obtener conversiones basadas en la intención.

Desarrolle la plantilla táctica

En este punto, usa una plantilla de Excel o Google Sheets como centro de control. Asegúrate de que haya una sección dedicada a los objetivos, los presupuestos, los vuelos, las ubicaciones y las especificaciones de los anuncios.

Describa las especificaciones creativas y publicitarias

Estrategia y diseño de puentes. Cada canal tiene sus propias reglas de formato de anuncios (tamaño de imagen, límite de caracteres, duración de los vídeos). Colócalas aquí para que tu equipo creativo no pierda tiempo revisándolo más adelante.

Establecer un marco de medición y optimización

Por último, decide qué herramientas de análisis utilizarás. Esto puede ser DSP de anuncios de cadena de bloques, Google Analytics o Meta Ads Manager. Defina la frecuencia de los informes (semanal, quincenal o mensual) y lo que debe mostrar cada informe.

Blockchain-Ads proporciona paneles especializados con métricas de rendimiento en tiempo real y atribución verificada por blockchain, lo que elimina las discrepancias de datos entre los resultados informados y el comportamiento real de los usuarios.

Plantillas gratuitas de planes de compra de medios para descargar

Básicamente, las plantillas gratuitas de planes de compra de medios son excelentes para administradores de cuentas, planificadores, especialistas en marketing digital, administradores de medios, compradores y más. Si eres uno de ellos, usa los siguientes marcos estructurados para ayudarte a administrar tus presupuestos, tus mensajes y la ubicación de tus anuncios.

Plantilla de plan de medios de pago (Excel y Google Sheets)

Esta opción facilita el seguimiento y la gestión de la planificación y la compra de medios. Incluye campos para los objetivos de la campaña, los canales, los presupuestos, los KPI y los límites de seguimiento. Es fácil comparar los costos, las impresiones, los CTR y las conversiones uno al lado del otro. Muchos profesionales del marketing utilizan esta plantilla multimedia de pago como centro de control para actualizar los datos en tiempo real a medida que se publican las campañas.

Plantilla de plan anual de medios

Esto ayuda a ejecutar varias campañas a lo largo del año. Le ayudará a planificar los gastos trimestrales, identificar las tendencias estacionales y visualizar hacia dónde fluye el presupuesto mes a mes. Es posible alinear los lanzamientos de productos o los grandes eventos con los picos de anuncios correspondientes.

Plantilla de gastos publicitarios

Esta plantilla está diseñada para ayudarte a administrar cada dólar. Qué se asigna, qué se gasta y qué queda. El diseño desglosa los costos por canal, campaña y proveedor. Es ideal para el marketing nacional, el marketing local, las relaciones públicas, el marketing de contenidos y el marketing en redes sociales.

Plantilla de compra de medios de marketing digital

Usa esta opción para completar los detalles de cada canal multimedia digital, como las impresiones, la tasa de respuesta estimada, la ubicación de los anuncios y los costos. Se elabora un plan de medios digitales para supervisar y medir el éxito de las campañas, por lo que es perfecto para los profesionales del marketing que se preocupan por la precisión.

Plantilla de presentación del plan de medios

Si desea presentar su plan a las partes interesadas, utilice esta plantilla. Es la que convierte tus datos en algo visualmente claro y persuasivo. La plantilla incluye secciones para los objetivos de la campaña, instantáneas del público objetivo, imágenes de la combinación de canales y gráficos desglosados del presupuesto.

Plantilla de plan de medios de una página

Se trata de una plantilla de una página que incluye todo tu plan. Por lo general, se trata de un resumen, perfecto para una rápida aprobación o para obtener una visión general de la campaña. La plantilla del plan de publicidad incluye el objetivo de tu plan de medios, el calendario de la campaña, el llamado a la acción y la información sobre los canales de medios que utilizarás en la campaña.

Cómo usar la plantilla del plan de compra de medios en Excel/Google Sheets

Una vez finalizada la descarga del plan de medios, convierte esas casillas en blanco en una hoja de ruta de la campaña. Lo bueno de los planes multimedia de Excel o Google Sheets es que son flexibles. Puedes modificar casi todo, desde las fórmulas y los códigos de colores hasta la forma en que fluyen los datos. A continuación, te explicamos cómo empezar.

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• Empieza por la pestaña de resumen: aquí encontrarás el nombre de tu campaña, el presupuesto general, las fechas de inicio y finalización, además de información clave como el CPA, el CTR o el ROAS.
• Hoja de asignación de presupuesto: asigne los gastos entre los distintos canales (búsqueda, redes sociales, visualización, vídeo, CTV o incluso impresión).
• Pestaña de detalles de la campaña: introduce tus conjuntos o ubicaciones de anuncios, la segmentación por público, las estrategias de puja y las creatividades.
• Cronología o hoja de vuelo: planifica cuándo se ejecuta cada campaña.
• Sección de seguimiento del rendimiento: si utilizas Hojas de cálculo de Google, vincúlala directamente a paneles en vivo o a Google Data Studio. Puedes usar fórmulas para calcular el CTR, el CPC, el CPA o el ROI automáticamente a medida que ingresas los resultados de la campaña.
• Agrega una pestaña de notas o información: úsala para indicar qué funciona, qué tiene un rendimiento inferior y qué ajustarás en el próximo ciclo.

Algunos consejos rápidos antes de empezar:

• Bloquee las celdas que contienen fórmulas para evitar modificaciones accidentales.
• Usa un menú desplegable para los canales y los tipos de campaña para mantener limpios los datos.
• Mantén un ancho de columna uniforme
• Siempre versione su archivo (v1, v2, final, final-final)

Tendencias en la compra de medios

El espacio de compra de medios está cambiando a la velocidad de la tecnología. Cada año, las nuevas plataformas, las normas de privacidad y el comportamiento de la audiencia modifican la forma en que los especialistas en marketing gastan y optimizan los presupuestos publicitarios. Estas son las tendencias que marcan el ritmo de la forma en que los anunciantes inteligentes planifican y compran contenido multimedia.

Redes de medios minoristas

Los minoristas como Amazon y Walmart están recurriendo a los datos de los compradores de primera mano. Se trata de datos que cumplen con la privacidad y son increíblemente precisos. Es de esperar que más profesionales del marketing cambien su presupuesto ahora que las cookies de terceros están desapareciendo. De hecho, el gasto publicitario mundial en yuanes supera los 170 000 millones de dólares (Statista, 2025).

El futuro sin cookies y la segmentación contextual

Las cookies están desapareciendo y la segmentación basada en monederos y contextuales que protegen la privacidad están redefiniendo la relevancia. Pero en lugar de entrar en pánico, la industria se está adaptando. Plataformas como Blockchain-Ads utilizan el comportamiento en cadena y las identificaciones descentralizadas para identificar a los clientes potenciales. Esto brinda a los especialistas en marketing precisión sin invadir la privacidad.

Crecimiento de la publicidad televisiva conectada

Se prevé que el presupuesto del plan publicitario de CTV alcance los 33.350 millones de dólares en 2025 solo en EE. UU. (Statista), y la tendencia al alza no muestra señales de estabilizarse. Plataformas como YouTube TV, Netflix Ads y Hulu ya están facilitando que las marcas de todos los tamaños lleguen más fácilmente a los espectadores que ya no ven anuncios publicitarios tradicionales.

Inteligencia artificial y automatización en la compra de anuncios

La inteligencia artificial está haciendo mucho en la compra de medios. En la actualidad, los DSP y otras plataformas utilizan la IA para automatizar las ofertas, predecir el comportamiento y optimizar el rendimiento creativo en tiempo real. Un informe de HubSpot indica que más del 77% de los anunciantes ahora confían en la automatización impulsada por la inteligencia artificial para gestionar las campañas programáticas de planes de medios. Pronto dispondremos de un análisis predictivo que prevé los resultados de las campañas antes de su lanzamiento. Blockchain-Ads ya ofrece esta capacidad a través de su Motor de IA impulsado por Nexus, que analiza miles de millones de señales diarias para optimizar automáticamente la segmentación, las ofertas y el rendimiento creativo de las campañas en tiempo real.

Conclusión y mejores prácticas

Cuando crees una plantilla de estrategia de medios, no la veas solo como una hoja de cálculo. Es más bien una hoja de ruta viva para gastar de manera más inteligente y obtener mejores resultados. Alinee siempre las elecciones de medios con el comportamiento de la audiencia, revise los datos de rendimiento con regularidad y manténgase alerta a las tendencias. La mejor campaña siempre evolucionará mediante pruebas, optimizaciones y un seguimiento constante para maximizar el ROI de cada inversión publicitaria.

Preguntas frecuentes

¿Cómo crear un plan de compra de medios?

Comience por establecer objetivos claros, investigar a su audiencia, seleccionar los canales de medios correctos, asignar el presupuesto de manera inteligente y crear un calendario de campañas. Luego, termina describiendo las especificaciones de los anuncios y los métodos de seguimiento para medir el rendimiento y optimizar los resultados.

¿Qué incluye un plan de medios?

Un buen plan incluye los objetivos de la campaña, los perfiles del público objetivo, los canales elegidos, la distribución del presupuesto, el calendario de vuelos, los requisitos creativos y las métricas de rendimiento.

¿Ejemplo de estrategia de compra de medios?

Una marca de moda, por ejemplo, puede combinar anuncios de influencers de TikTok, campañas de búsqueda de Google y anuncios de CTV. La estrategia puede dirigirse a los compradores de la generación Z con vídeos cortos durante el lanzamiento del producto. Luego, vuelve a segmentarlos con anuncios gráficos durante la temporada de compra para obtener la máxima conversión.

¿Cuáles son los pasos de un plan de medios?

En los pasos del plan de medios, tendrás que definir tus objetivos, investigar a la audiencia, establecer un presupuesto, seleccionar los canales de medios, desarrollar materiales creativos, programar campañas y hacer un seguimiento de los resultados.